Zabezpieczenie medyczne wydarzeń — od analizy po koordynację
Organizujesz koncert, zawody sportowe, festyn czy imprezę firmową? Przeanalizujemy Twoje wydarzenie i dobierzemy zespoły, ambulanse oraz punkt medyczny — a Ty zajmiesz się resztą.
- Całodobowo 24/7
- Ponad 11 lat doświadczenia
Zabezpieczenie medyczne imprezy możesz nam powierzyć
Organizator wydarzenia ma wystarczająco dużo rzeczy do pilnowania. Bezpieczeństwo medyczne nie powinno być jedną z nich.
Scena, technika, ochrona, catering, zgody, harmonogram — lista spraw na głowie organizatora nie ma końca. Dlatego zabezpieczenie medyczne prowadzimy tak, żebyś po ustaleniu zakresu mógł ten obszar po prostu uznać za załatwiony. My analizujemy, rekomendujemy, przyjeżdżamy przygotowani i koordynujemy pracę zespołów przez cały czas trwania wydarzenia.
Pracujemy w oparciu o własną flotę 8 pojazdów, w tym w pełni wyposażone ambulanse, oraz personel: ratowników medycznych, pielęgniarki i lekarzy. Jesteśmy dostępni całodobowo, 7 dni w tygodniu.
Jak przebiega zabezpieczenie medyczne wydarzenia — krok po kroku
Od pierwszej rozmowy do zamknięcia realizacji prowadzimy Cię przez pięć jasnych etapów.
-
Analiza wydarzenia
Ustalamy termin, miejsce, liczbę uczestników, charakter i czas trwania wydarzenia, specyfikę obiektu oraz potencjalne zagrożenia.
-
Rekomendacja
Proponujemy konkretny zakres: zespoły, personel, ambulanse, patrole, punkt medyczny, koordynację i sposób komunikacji.
-
Przygotowanie
Zespół przyjeżdża na miejsce wcześniej, sprawdza wyposażenie, przygotowuje stanowisko i ustala rozmieszczenie.
-
Realizacja
Utrzymujemy gotowość, udzielamy pomocy i koordynujemy interwencje. Przy większych realizacjach masz jeden punkt kontaktu.
-
Zakończenie
Zamykamy zabezpieczenie zgodnie z ustaleniami i przekazujemy Ci uzgodnione informacje o przebiegu realizacji.
Co może obejmować zabezpieczenie medyczne imprezy
Nie musisz z góry wiedzieć, czego potrzebujesz. Poniższe elementy łączymy w zakres dopasowany do Twojego wydarzenia.
Zespół podstawowy lub specjalistyczny
Obsada dobrana do charakteru wydarzenia i potencjalnych zagrożeń — od zawodów amatorskich po duże imprezy masowe.
Ambulans lub kilka ambulansów
W pełni wyposażone pojazdy w gotowości na terenie wydarzenia — także do ewentualnego przewozu uczestnika do szpitala (przy imprezie masowej — gdy na miejscu pozostaje inne zabezpieczenie medyczne).
Patrol ratowniczy
Patrole piesze lub patrol na quadzie — tam, gdzie do uczestnika trzeba dotrzeć szybko, np. na rozległym terenie biegu. Dysponujemy quadem ratowniczym z przyczepą-noszami.
Punkt pomocy medycznej
Stałe, oznaczone miejsce udzielania pomocy — uczestnicy zawsze wiedzą, gdzie jej szukać.
Lekarz, ratownicy medyczni, pielęgniarki
Personel medyczny w składzie wynikającym z analizy wydarzenia — nie większym i nie mniejszym, niż potrzeba. Na imprezie masowej personel jest oznakowany zgodnie z przepisami: czerwone kamizelki z białym napisem po polsku i angielsku, np. „RATOWNIK MEDYCZNY” i „MEDICAL STAFF”.
Koordynator zabezpieczenia
Jedna osoba odpowiedzialna za pracę zespołów, komunikację i kontakt z organizatorem podczas wydarzenia. Przy imprezie masowej z udziałem ponad 10 000 uczestników organizator musi wyznaczyć koordynatora medycznego — tę funkcję uwzględniamy w rekomendacji zakresu.
Imprezy masowe — zabezpieczenie zgodne z przepisami
Jeśli Twoje wydarzenie jest imprezą masową, jego zabezpieczenie medyczne musi spełniać wymagania przepisów. Pomagamy dobrać zakres zabezpieczenia medycznego do tych wymogów i do charakteru imprezy.
Za bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada organizator — a jednym z elementów tego bezpieczeństwa jest zabezpieczenie pod względem medycznym (art. 5 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych). Minimalne wymagania określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 lutego 2012 r.: zabezpieczenie obejmuje co najmniej zespoły wyjazdowe, patrole ratownicze i punkty pomocy medycznej, a ich liczba zależy od rodzaju imprezy i przewidywanej liczby uczestników.
Wymagania rozporządzenia traktujemy jako punkt wyjścia. Analizujemy rodzaj imprezy, przewidywaną liczbę uczestników, czas trwania i specyfikę terenu, a potem rekomendujemy zakres: zespoły z ambulansami, patrole ratownicze (także na quadzie ratowniczym z przyczepą-noszami), punkt pomocy medycznej, koordynację i łączność. Formalności — m.in. wniosek o zezwolenie czy powiadomienie szpitala — pozostają po stronie organizatora. My przejmujemy uzgodniony zakres zabezpieczenia medycznego i realizujemy go na miejscu.
Minimum dla imprezy artystyczno-rozrywkowej i sportowej (innej niż mecz piłki nożnej)
| Przewidywana liczba uczestników | Zespoły wyjazdowe | Patrole ratownicze |
|---|---|---|
| do 5000 | 1 zespół bez lekarza | 1 patrol |
| 5001–25 000 | 1 zespół z lekarzem i 1 zespół bez lekarza | 1 patrol na każde rozpoczęte kolejne 10 000 uczestników powyżej 5000 |
| 25 001–65 000 | 1 zespół z lekarzem i 2 zespoły bez lekarza | ta sama reguła co wyżej (jedna dla całego przedziału 5001–65 000) |
| od 65 001 | 1 zespół z lekarzem i 2 zespoły bez lekarza oraz 1 zespół (z lekarzem lub bez) na każde rozpoczęte kolejne 120 000 uczestników powyżej 65 000 | 7 patroli na pierwsze 65 000 uczestników i 1 patrol na każde rozpoczęte kolejne 15 000 |
Punkty pomocy medycznej rozporządzenie przewiduje dla imprez od 10 000 uczestników, a przy imprezie z udziałem ponad 10 000 uczestników organizator musi też wyznaczyć koordynatora medycznego. Dla imprez podwyższonego ryzyka i meczów piłki nożnej wymagania są wyższe — już przy imprezie do 5000 uczestników potrzebny jest zespół z lekarzem.
To minimum wynikające z przepisów — o faktycznym zakresie zabezpieczenia decyduje analiza konkretnej imprezy.
Pełny poradnik: wymagania i przepisy →
Informacje mają charakter poglądowy i opierają się na przepisach obowiązujących w dniu publikacji. Ostateczny zakres zabezpieczenia ustalamy indywidualnie — zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami.
Dlaczego organizatorzy wybierają Extrakaretkę
- Własne zaplecze — flota 8 pojazdów, w tym w pełni wyposażone ambulanse.
- Dostęp do personelu — ratownicy medyczni, pielęgniarki i lekarze w jednym miejscu.
- Kompleksowość — od analizy, przez rekomendację i przygotowanie, po realizację i zamknięcie.
- Doświadczenie — ponad 11 lat na rynku transportu medycznego.
- Jeden punkt kontaktu — przy większych realizacjach rozmawiasz z jedną osobą, nie z pięcioma.
- Odpowiedzialność — jasno ustalony zakres i zamknięcie realizacji zgodnie z ustaleniami.
Bezpłatna wycena zabezpieczenia medycznego
Cena zabezpieczenia zależy od: czasu trwania, liczby uczestników, rodzaju wydarzenia, składu personelu, liczby ambulansów i patroli, punktu medycznego oraz potrzeby koordynacji. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie — podczas rozmowy telefonicznej lub po przesłaniu zgłoszenia.
Prześlij informacje o wydarzeniu:
termin · miejsce · czas trwania · liczba uczestników · charakter · dodatkowe wymagania
Resztę ustalimy wspólnie — nie musisz znać się na zabezpieczeniach medycznych, od tego jesteśmy my.
Kontakt dla organizatorów
Mateusz Murzyn
oferty zabezpieczeń medycznych
Działamy całodobowo, 7 dni w tygodniu.
Nasze zabezpieczenia w praktyce
Tak wygląda zabezpieczenie medyczne imprez w naszym wykonaniu — od zawodów sportowych i tanecznych, przez wydarzenia w Stegu Arenie w Opolu, po imprezy plenerowe i firmowe. Ambulanse, ratownicy medyczni i quad ratowniczy są na miejscu, zanim pojawią się uczestnicy. Wspieramy też lokalny sport — m.in. drużynę Opole United.
Zabezpieczenie medyczne wydarzeń — najczęstsze pytania
Jak wcześnie trzeba zgłosić wydarzenie?
Najlepiej skontaktuj się z nami od razu po ustaleniu terminu — im wcześniej, tym łatwiej dopasować zespoły i ambulanse do Twojego wydarzenia. Jeśli termin jest blisko, również zadzwoń: działamy całodobowo i sprawdzimy dostępność od ręki.
Czy zabezpieczacie także małe wydarzenia?
Tak. Zakres zabezpieczenia dobieramy do skali — mały festyn, zawody szkolne czy lokalny bieg analizujemy tak samo starannie jak duże imprezy. Czasem wystarczy jeden zespół z ambulansem.
Czy zabezpieczacie imprezy masowe zgodnie z przepisami?
Tak. Pomagamy dobrać zakres zabezpieczenia medycznego do wymogów przepisów i charakteru imprezy. Minimalną liczbę zespołów wyjazdowych, patroli ratowniczych i punktów pomocy medycznej określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 lutego 2012 r. — zależy ona od rodzaju imprezy i przewidywanej liczby uczestników. Za bezpieczeństwo imprezy odpowiada organizator, a my przejmujemy uzgodniony zakres zabezpieczenia medycznego. Szczegóły znajdziesz w poradniku o zabezpieczeniu medycznym imprezy masowej.
Od ilu uczestników potrzebny jest punkt pomocy medycznej i koordynator medyczny?
Rozporządzenie przewiduje punkty pomocy medycznej dla imprez masowych od 10 000 uczestników — ich liczba zależy od rodzaju imprezy i rośnie wraz z liczbą uczestników. Koordynatora medycznego organizator musi wyznaczyć, gdy w imprezie bierze udział ponad 10 000 uczestników. Oba elementy uwzględniamy w rekomendacji zakresu zabezpieczenia. Obsadę i wyposażenie punktu oraz wymagania wobec koordynatora opisujemy w poradniku o wymaganiach dla imprez masowych.
Czy sami przywozicie sprzęt i wyposażenie?
Tak. Przyjeżdżamy z ambulansami i pełnym wyposażeniem, a w razie potrzeby organizujemy również punkt medyczny. Zespół pojawia się na miejscu wcześniej, sprawdza sprzęt i przygotowuje stanowisko przed rozpoczęciem wydarzenia.
Ilu ratowników potrzebuję na swoje wydarzenie?
Nie musisz tego wiedzieć. Skład zespołu dobieramy na podstawie analizy wydarzenia: liczby uczestników, charakteru, czasu trwania i specyfiki obiektu. Po analizie otrzymasz konkretną rekomendację.
Ile kosztuje zabezpieczenie medyczne wydarzenia?
Cena zależy od czasu trwania, liczby uczestników, rodzaju wydarzenia, składu personelu, liczby ambulansów i patroli, punktu medycznego oraz potrzeby koordynacji. Wycena jest bezpłatna — wystarczy telefon lub e-mail z informacjami o wydarzeniu.