Zabezpieczenie medyczne imprezy masowej – wymogi

Najważniejsze wymagania w skrócie

Za bezpieczeństwo imprezy masowej — także pod względem medycznym — odpowiada organizator.
Zabezpieczenie medyczne obejmuje co najmniej zespoły wyjazdowe, patrole ratownicze i punkty pomocy medycznej. Ich minimalną liczbę określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 lutego 2012 r.
Liczba zespołów, patroli i punktów zależy od przewidywanej liczby uczestników i rodzaju imprezy. Przy imprezie podwyższonego ryzyka i meczu piłki nożnej wymagania są wyższe — już do 5000 uczestników potrzebny jest zespół z lekarzem.
Punkty pomocy medycznej przepisy przewidują od 10 000 uczestników, a koordynatora medycznego — przy imprezie z udziałem ponad 10 000 uczestników.
Personel nosi czerwone kamizelki z napisami po polsku i angielsku, a punkt pomocy medycznej oznacza zielona tablica z białym krzyżem.
Najpóźniej 30 dni przed imprezą organizator powiadamia właściwy szpital o jej lokalizacji, rodzaju i przewidywanej liczbie uczestników.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo imprezy masowej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (dalej: ustawa) za bezpieczeństwo imprezy w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada organizator — osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która przeprowadza imprezę. Bezpieczeństwo imprezy oznacza spełnienie przez organizatora wymogów w czterech obszarach (art. 5 ust. 2):

bezpieczeństwa uczestników,
ochrony porządku publicznego,
zabezpieczenia pod względem medycznym,
odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz z instalacjami i urządzeniami, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi.

W zakresie określonym przepisami obowiązki mają też m.in. wójt, burmistrz lub prezydent miasta, wojewoda, Policja, Państwowa Straż Pożarna i inne jednostki ochrony przeciwpożarowej oraz służba zdrowia (art. 5 ust. 3). Wśród tego, co musi zapewnić organizator, art. 6 ust. 1 wymienia wprost pomoc medyczną, drogi ewakuacyjne i drogi dojazdu dla pojazdów służb ratowniczych i Policji oraz warunki do zorganizowania łączności między podmiotami zabezpieczenia.

Warto pamiętać o ustawowej definicji czasu trwania imprezy: liczy się go od udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom do chwili, w której go opuszczą. Zabezpieczenie medyczne planuje się więc także na wpuszczanie i wychodzenie publiczności, a nie tylko na sam program.

Podstawa prawna zabezpieczenia medycznego imprezy masowej

Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych — Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504; t.j. Dz.U. 2023 poz. 616 ze zm.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej — Dz.U. 2012 poz. 181 (dalej: rozporządzenie MZ).
Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym — t.j. Dz.U. 2026 poz. 141 (dalej: ustawa o PRM).
Rozporządzenie MSWiA z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej — Dz.U. 2009 nr 135 poz. 1113.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych — Dz.U. 2010 nr 54 poz. 323.
Rozporządzenie MSWiA z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej — Dz.U. 2011 nr 16 poz. 73.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne — Dz.U. 2011 nr 183 poz. 1087; t.j. Dz.U. 2023 poz. 1739.

Co jest aktualne? Rozporządzenie MZ obowiązuje w pierwotnym brzmieniu — nie było nowelizowane ani zastąpione nowym aktem. Stosuje się je do imprez organizowanych od 1 kwietnia 2012 r. Ustawę o bezpieczeństwie imprez masowych zmienia ustawa z 11 czerwca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 875) z mocą od 1 stycznia 2027 r. — m.in. w zakresie wniosku o zezwolenie na imprezę artystyczno-rozrywkową. Nowelizacja nie zmienia art. 3, 5 i 6 ustawy ani rozporządzenia MZ, więc opisane tu wymagania dotyczące zabezpieczenia medycznego pozostają aktualne. Zmieniają się natomiast m.in. przepisy o treści wniosku o zezwolenie i dokumentacji do niego (nowy art. 25a, zmiana art. 26 ust. 1 pkt 7).

Ile karetek, patroli ratowniczych i punktów pomocy medycznej potrzeba na imprezę masową?

Według § 1 ust. 1 rozporządzenia MZ zabezpieczenie medyczne imprezy masowej obejmuje co najmniej zespoły wyjazdowe, patrole ratownicze i punkty pomocy medycznej. Ich minimalna liczba zależy od przewidywanej liczby uczestników i od rodzaju imprezy. Przy imprezie do 5000 uczestników minimum to 1 zespół wyjazdowy (karetka) i 1 patrol ratowniczy — przy imprezie artystyczno-rozrywkowej lub sportowej innej niż mecz piłki nożnej zespół bez lekarza, przy imprezie podwyższonego ryzyka i meczu piłki nożnej zespół z lekarzem (§ 2 i § 3).

Impreza artystyczno-rozrywkowa i sportowa inna niż mecz piłki nożnej (§ 2)

Przewidywana liczba uczestników	Zespoły wyjazdowe	Patrole ratownicze
do 5000	1 zespół bez lekarza	1 patrol
5001–25 000	1 zespół z lekarzem + 1 zespół bez lekarza	1 patrol na każde rozpoczęte kolejne 10 000 uczestników powyżej 5000 (jedna reguła dla całego przedziału 5001–65 000)
25 001–65 000	1 zespół z lekarzem + 2 zespoły bez lekarza
od 65 001	1 zespół z lekarzem + 2 zespoły bez lekarza oraz 1 zespół (z lekarzem lub bez) na każde rozpoczęte kolejne 120 000 uczestników powyżej 65 000	7 patroli na pierwsze 65 000 + 1 patrol na każde rozpoczęte kolejne 15 000 uczestników

Przewidywana liczba uczestników	Punkty pomocy medycznej
od 10 000 do 110 000	1 punkt na każde rozpoczęte kolejne 50 000 uczestników powyżej 10 000
od 110 001	2 punkty + 1 punkt na każde rozpoczęte kolejne 100 000 uczestników powyżej 110 000

Impreza podwyższonego ryzyka i mecz piłki nożnej (§ 3)

Przewidywana liczba uczestników	Zespoły wyjazdowe	Patrole ratownicze
do 5000	1 zespół z lekarzem	1 patrol
5001–25 000	1 zespół z lekarzem + 1 zespół bez lekarza	1 patrol na każde rozpoczęte kolejne 5000 uczestników (jedna reguła dla całego przedziału 5001–65 000)
25 001–45 000	1 zespół z lekarzem + 2 zespoły bez lekarza
45 001–65 000	2 zespoły z lekarzem + 2 zespoły bez lekarza
od 65 001	2 zespoły z lekarzem + 2 zespoły bez lekarza oraz 1 zespół (z lekarzem lub bez) na każde rozpoczęte kolejne 100 000 uczestników powyżej 65 000	13 patroli na pierwsze 65 000 + 1 patrol na każde rozpoczęte kolejne 10 000 uczestników powyżej 65 000

Przewidywana liczba uczestników	Punkty pomocy medycznej
od 10 000 do 100 000	1 punkt na każde rozpoczęte kolejne 30 000 uczestników powyżej 10 000
od 100 001	3 punkty + 1 punkt na każde rozpoczęte kolejne 50 000 uczestników powyżej 100 000

Przy imprezach podwyższonego ryzyka i meczach piłki nożnej liczba patroli w przedziale 5001–65 000 to w praktyce liczba uczestników podzielona przez 5000 i zaokrąglona w górę — np. przy 65 000 uczestników wychodzi 13 patroli, tyle samo, ile przewiduje wiersz „od 65 001”.

To jest minimum, nie docelowy zakres. Tabele wyznaczają dolną granicę wymagań. O faktycznej liczbie zespołów, patroli i punktów decyduje analiza konkretnej imprezy: jej charakter, czas trwania, specyfika obiektu lub terenu i przewidywane zagrożenia. Rozległy teren, upał, długi program czy rozproszona publiczność mogą uzasadniać zabezpieczenie większe niż wymagane.

Zespół wyjazdowy bez lekarza i z lekarzem — czym się różnią

Zespół wyjazdowy bez lekarza

Musi spełniać wymagania dla podstawowego zespołu ratownictwa medycznego (art. 36 ustawy o PRM). Obecnie to 2 lub 3 osoby — ratownicy medyczni lub pielęgniarki systemu.

Zespół wyjazdowy z lekarzem

Musi spełniać wymagania dla specjalistycznego zespołu ratownictwa medycznego. Obecnie to co najmniej 3 osoby, w tym lekarz systemu.

Oba rodzaje zespołów muszą mieć specjalistyczny środek transportu sanitarnego — w praktyce ambulans. Ważne zastrzeżenie z § 1 ust. 2 rozporządzenia MZ: zespoły wyjazdowe zabezpieczające imprezę nie mogą być jednocześnie jednostkami systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne, czyli systemowymi zespołami ratownictwa medycznego. Zabezpieczenia imprezy nie opiera się więc na karetkach pełniących dyżur w systemie.

W rekomendacji pomagamy dobrać rodzaj i liczbę zespołów do wymogów przepisów i charakteru imprezy — nasze zespoły wyjeżdżają w pełni wyposażonymi ambulansami.

Patrol ratowniczy i kwalifikowana pierwsza pomoc (KPP)

Patrol ratowniczy to co najmniej 2 osoby uprawnione co najmniej do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy — mogą to być też osoby z wyższymi uprawnieniami, np. ratownicy medyczni (§ 1 ust. 4 rozporządzenia MZ). Patrol musi mieć co najmniej wyposażenie określone w § 4, a jego skład musi umożliwiać dokumentowanie udzielonej pomocy (§ 1 ust. 9).

Kto może udzielać KPP

Kwalifikowana pierwsza pomoc to czynności podejmowane wobec osoby w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego przez ratownika (art. 3 pkt 2 ustawy o PRM). Ratownikiem jest osoba, która (art. 13 ust. 1):

ma pełną zdolność do czynności prawnych,
ma ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu KPP i uzyskaniu tytułu ratownika albo ważne zaświadczenie, o którym mowa w art. 16c ust. 1 lub art. 16h ust. 1 ustawy o PRM,
ma stan zdrowia pozwalający na udzielanie KPP.

Lekarze systemu, pielęgniarki systemu i ratownicy medyczni mają z mocy ustawy uprawnienia do KPP.

Zakres czynności KPP (art. 14 ustawy o PRM)

Resuscytacja krążeniowo-oddechowa bezprzyrządowa i przyrządowa, z podaniem tlenu i użyciem AED według wskazań.
Tamowanie krwotoków zewnętrznych i opatrywanie ran.
Unieruchamianie złamań, podejrzeń złamań kości oraz zwichnięć.
Ochrona przed wychłodzeniem lub przegrzaniem.
Wstępne postępowanie przeciwwstrząsowe przez właściwe ułożenie oraz ochronę termiczną.
Tlenoterapia bierna.
Ewakuacja osób w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego z miejsca zdarzenia.
Wsparcie psychiczne osób w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego.

Wyposażenie patrolu (§ 4 rozporządzenia MZ)

Torba ratunkowa, która zawiera co najmniej: rurki ustno-gardłowe, ssak ręczno-mechaniczny, worek samorozprężalny, rurki krtaniowe, wodoodporne kołnierze szyjne z tworzywa sztucznego, opatrunki o różnych wymiarach, środek do dezynfekcji skóry, roztwór soli fizjologicznej 500 ml, rękawiczki jednorazowe, worek plastikowy z zamknięciem na odpady, płyn do dezynfekcji rąk, nożyczki i folie izotermiczne.

Środki łączności bezprzewodowej umożliwiające natychmiastową łączność z innymi osobami zaangażowanymi w bezpieczeństwo imprezy.

Na rozległym terenie — przy biegach, festynach czy imprezach plenerowych — liczy się czas dotarcia do poszkodowanego. Dlatego dysponujemy quadem ratowniczym z przyczepą-noszami, który pozwala patrolowi szybko dojechać na miejsce i ewakuować osobę do ambulansu lub punktu pomocy.

Punkt pomocy medycznej — obsada, wyposażenie, podjazd

Punkty pomocy medycznej rozporządzenie przewiduje przy imprezach od 10 000 uczestników (§ 2 pkt 3 i § 3 pkt 3). To stałe, oznakowane miejsce, w którym uczestnik dostanie pomoc na poziomie wyższym niż w patrolu.

Obsada (§ 1 ust. 5–6)

Pomocy udzielają co najmniej 2 osoby: lekarz z prawem wykonywania zawodu i co najmniej 3-letnim doświadczeniem w udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz ratownik medyczny lub pielęgniarka systemu.
Przy więcej niż jednym punkcie 1 lekarz może przypadać na 2 punkty — pod warunkiem, że w drugim punkcie świadczeń udzielają co najmniej 2 osoby (ratownicy medyczni lub pielęgniarki systemu).

Minimalne wyposażenie (§ 5)

Wykaz z § 5 ust. 2 pogrupowaliśmy tematycznie i podajemy w skrócie — pełne brzmienie znajdziesz w rozporządzeniu MZ.

Stanowiska i diagnostyka

dwa stanowiska leżące dla pacjentów
defibrylator z kardiomonitorem
pulsoksymetr, ciśnieniomierz, glukometr
termometr, stetoskop

Drogi oddechowe i tlen

rurki ustno-gardłowe i krtaniowe, worek samorozprężalny
dwie przezroczyste maski — dla dzieci i dla dorosłych
zestaw do intubacji (laryngoskop, rurki intubacyjne), ssak
tlen medyczny, reduktor tlenowy z szybkozłączem, jednorazowy zestaw do tlenoterapii biernej z rezerwuarem
butla tlenowa min. 400 l przy 150 barach, napełniana w systemie DIN, o ciśnieniu roboczym min. 200 barów

Urazy i transport

kołnierze szyjne, szyny typu Kramer o różnych wymiarach
opatrunki o różnych wymiarach, w tym hydrożelowe schładzające
opatrunek wentylowy na rany klatki piersiowej, folie izotermiczne
wyroby medyczne do transportu poszkodowanego, w szczególności deska ortopedyczna

Leki i płyny

zestawy do przetaczania i dawkowania leków oraz płynów infuzyjnych
zestaw przeciwwstrząsowy — produkty lecznicze określone w przepisach wydanych na podstawie Prawa farmaceutycznego

Higiena

środek do dezynfekcji skóry, płyn do dezynfekcji rąk
rękawiczki jednorazowe, nożyczki
worek plastikowy z zamknięciem na odpady

Łączność i dojazd

środki łączności bezprzewodowej z patrolami, zespołami wyjazdowymi i koordynatorem medycznym (§ 5 ust. 1)
bezkolizyjny podjazd specjalistycznego środka transportu sanitarnego możliwie najbliżej punktu (§ 5 ust. 3)

Koordynator medyczny imprezy masowej

Kiedy jest wymagany: organizator wyznacza koordynatora przy imprezie z udziałem ponad 10 000 uczestników, czyli od 10 001 (§ 9 ust. 1).
Kto może nim być: osoba spełniająca wymagania dla lekarza systemu, pielęgniarki systemu albo ratownika medycznego, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w udzielaniu świadczeń zdrowotnych w jednostkach systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne (§ 9 ust. 2).
Język angielski: koordynator oraz lekarz punktu pomocy medycznej znają angielski w stopniu pozwalającym porozumieć się z poszkodowanymi; potwierdza to co najmniej pisemne oświadczenie. Wymóg nie obejmuje pozostałego personelu (§ 9 ust. 3).
Łączność: koordynator ma środki łączności bezprzewodowej umożliwiające natychmiastowy kontakt ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w bezpieczeństwo imprezy oraz z organizatorem (§ 9 ust. 4).

Przy każdej większej realizacji zapewniamy koordynację pracy naszych zespołów i jeden punkt kontaktu dla organizatora. To, kto pełni funkcję koordynatora medycznego w rozumieniu § 9, ustalamy z organizatorem na etapie rekomendacji.

Plan zabezpieczenia medycznego — co warto ustalić przed imprezą

Ani ustawa, ani rozporządzenie MZ nie przewidują dokumentu o nazwie „plan zabezpieczenia medycznego” i nie określają jego elementów. Taki plan to dobra praktyka: dokument roboczy, który zbiera w jednym miejscu wymagania wynikające z przepisów. Warto, żeby opisywał:

siły i środki — rodzaj i liczbę zespołów wyjazdowych, patroli ratowniczych i punktów pomocy medycznej, co najmniej w zakresie tabel z § 2 lub § 3;
rozmieszczenie punktów pomocy medycznej — przepisy wymagają ich oznaczenia na graficznym planie obiektu (terenu) dołączanym do wniosku o zezwolenie (art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy);
drogi dojazdu dla pojazdów służb ratowniczych i podjazd do punktu pomocy medycznej (art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy, § 5 ust. 3 rozporządzenia MZ);
koordynatora medycznego, jeśli impreza ma ponad 10 000 uczestników (§ 9);
warunki łączności między patrolami, zespołami, punktami, koordynatorem i organizatorem (art. 25 ust. 2 pkt 5 ustawy; § 4, § 5 ust. 1 i § 9 ust. 4 rozporządzenia MZ);
oznakowanie personelu i punktów pomocy medycznej (§ 10);
szpital powiadomiony o imprezie (§ 8) i zasady przewozu pacjenta (§ 6);
sposób dokumentowania udzielonej pomocy (§ 7).

Uporządkowany plan ułatwia też uzyskanie opinii dysponenta zespołów ratownictwa medycznego o siłach i środkach zabezpieczenia medycznego (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy). Rekomendacja, którą przygotowujemy po analizie imprezy, obejmuje proponowany skład zespołów, patroli i punktu, ich rozmieszczenie, koordynację oraz sposób komunikacji — możesz ją wykorzystać przy przygotowaniu dokumentacji.

Oznakowanie personelu medycznego i punktu pomocy

Personel medyczny nosi czerwoną kamizelkę z białym napisem z przodu i z tyłu (§ 10 rozporządzenia MZ). Napis zależy od funkcji i zawsze ma wersję polską i angielską.

Funkcja	Napis po polsku	Napis po angielsku
Ratownik, ratownik medyczny, pielęgniarka	RATOWNIK / RATOWNIK MEDYCZNY / PIELĘGNIARKA	MEDICAL STAFF
Lekarz	LEKARZ	DOCTOR
Koordynator medyczny	KOORDYNATOR MEDYCZNY	MEDICAL COORDINATOR

Tablica punktu pomocy medycznej

kwadratowa, zielona, o wymiarach co najmniej 70 × 70 cm,
pośrodku biały krzyż równoramienny,
nad krzyżem napis „PUNKT POMOCY MEDYCZNEJ”, pod krzyżem „FIRST AID”.

W praktyce tablica powinna być dobrze widoczna z dróg dojścia, a lokalizację punktów warto podać na mapkach dla publiczności.

Dokumentowanie pomocy i transport pacjenta do szpitala

Dokumentacja (§ 7)

Pomoc udzieloną w punkcie, w patrolu i w zespole wyjazdowym dokumentuje lekarz — w historii zdrowia i choroby, a pielęgniarka — w karcie indywidualnej opieki pielęgniarskiej.
Patrol złożony z osób z uprawnieniami do KPP dokumentuje czynności w karcie udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy.
Kartę KPP przekazuje się personelowi zespołu wyjazdowego, punktu pomocy medycznej albo zespołu ratownictwa medycznego, który przejmuje pacjenta.

Transport do szpitala (§ 6)

Zespół wyjazdowy przewozi pacjenta do szpitala tylko wtedy, gdy na miejscu imprezy zostaje inne zabezpieczenie medyczne — zespół wyjazdowy, patrol ratowniczy lub punkt pomocy medycznej.

W praktyce oznacza to, że liczbę i rozmieszczenie zespołów planuje się z zapasem: wyjazd jednego ambulansu nie może zostawić imprezy bez zabezpieczenia.

Obowiązki organizatora przed imprezą — lista kontrolna

Elementy, które dotyczą zabezpieczenia medycznego imprezy masowej.

Zapewnij pomoc medyczną co najmniej w zakresie tabel

Art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy oraz § 2 lub § 3 rozporządzenia MZ — w zależności od rodzaju imprezy i przewidywanej liczby uczestników.
Powiadom szpital — najpóźniej 30 dni przed imprezą

Najbliżej położony szpital z SOR albo szpital, który ma co najmniej oddział anestezjologii i intensywnej terapii, oddział chirurgii ogólnej z częścią urazową i oddział chorób wewnętrznych. Podaj lokalizację, rodzaj imprezy i przewidywaną liczbę uczestników (§ 8).
Uzyskaj opinię dysponenta zespołów ratownictwa medycznego

Opinia dotyczy sił i środków zabezpieczenia medycznego (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy).
Złóż wniosek o zezwolenie z dokumentacją

Wniosek składa się do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta. Dokumentacja (art. 26 ust. 1 ustawy) obejmuje m.in. graficzny plan obiektu lub terenu z drogami dojścia, ewakuacyjnymi i dojazdowymi oraz punktami pomocy medycznej, informację o przewidywanych zagrożeniach i harmonogram udostępniania oraz opuszczania obiektu.
Wyznacz koordynatora medycznego — przy ponad 10 000 uczestników

Zgodnie z § 9 rozporządzenia MZ; wymagania opisaliśmy wyżej.
Opracuj i udostępnij regulamin imprezy

Z warunkami uczestnictwa i zasadami zachowania się osób obecnych na imprezie (art. 6 ust. 3 ustawy).

Od 1 stycznia 2027 r. przy imprezach artystyczno-rozrywkowych zmienia się treść wniosku o zezwolenie (nowy art. 25a ustawy), a jeśli organ nie rozstrzygnie sprawy w terminie, zezwolenie będzie mogło zostać wydane milcząco (art. 29a).

Formalności pozostają po stronie organizatora. My pomagamy dobrać zakres zabezpieczenia medycznego do wymogów przepisów i charakteru imprezy, a następnie realizujemy go w uzgodnionym zakresie.

Jak pomagamy organizatorom imprez masowych

Organizator wydarzenia ma wystarczająco dużo rzeczy do pilnowania. Po ustaleniu zakresu przejmujemy uzgodnione zabezpieczenie medyczne i prowadzimy je w pięciu etapach.

Analiza

Termin, miejsce, liczba uczestników, charakter i czas trwania imprezy, specyfika obiektu i potencjalne zagrożenia.
Rekomendacja

Konkretny zakres: zespoły, personel, ambulanse, patrole, punkt pomocy medycznej, koordynacja i sposób komunikacji — dobrany do wymogów przepisów i charakteru imprezy.
Przygotowanie

Zespół przyjeżdża wcześniej, sprawdza wyposażenie, przygotowuje stanowisko i ustala rozmieszczenie.
Realizacja

Gotowość, udzielanie pomocy i koordynacja interwencji. Przy większych realizacjach masz jeden punkt kontaktu.
Zakończenie

Zamykamy zabezpieczenie zgodnie z ustaleniami i przekazujemy uzgodnione informacje o przebiegu.

Do dyspozycji masz własną flotę 8 pojazdów, w tym w pełni wyposażone ambulanse, zespoły podstawowe i specjalistyczne, patrole piesze i quad ratowniczy z przyczepą-noszami, punkt pomocy medycznej oraz ratowników medycznych, pielęgniarki i lekarzy. Działamy całodobowo, a na rynku transportu medycznego jesteśmy od ponad 11 lat. Zobacz też, jak wygląda zabezpieczenie medyczne wydarzeń w naszym wykonaniu, i nasze realizacje.

Dwa ambulanse Extrakaretka.pl przed Stegu Areną w Opolu podczas zabezpieczenia medycznego wydarzenia — Zabezpieczenie wydarzenia w Stegu Arenie w Opolu

Torba ratownicza Extrakaretka.pl przy parkiecie podczas zabezpieczenia medycznego zawodów tanecznych — Zawody taneczne — zespół w gotowości przy parkiecie

Ratownik medyczny Extrakaretka.pl z fantomem do resuscytacji, ambulans i quad ratowniczy na pikniku firmowym — Piknik firmowy: ambulans, quad ratowniczy i pokaz pierwszej pomocy

Ambulans Extrakaretka.pl przy bieżni podczas zabezpieczenia medycznego zawodów lekkoatletycznych — Zawody lekkoatletyczne na stadionie

Zabezpieczenie medyczne imprezy masowej — najczęstsze pytania

Ile karetek potrzeba na imprezę masową?

Minimalną liczbę zespołów wyjazdowych, czyli zespołów z ambulansem, określa rozporządzenie Ministra Zdrowia. Przy imprezie artystyczno-rozrywkowej lub sportowej innej niż mecz piłki nożnej do 5000 uczestników wymagany jest 1 zespół bez lekarza, od 5001 do 25 000 – 2 zespoły (w tym 1 z lekarzem), a od 25 001 do 65 000 – 3 zespoły (w tym 1 z lekarzem). Przy imprezie podwyższonego ryzyka i meczu piłki nożnej wymagania są wyższe – już do 5000 uczestników wymagany jest zespół z lekarzem. To minimum; faktyczną liczbę zespołów ustalamy po analizie imprezy.

Czy na imprezie masowej musi być lekarz?

Przy imprezie artystyczno-rozrywkowej lub sportowej innej niż mecz piłki nożnej zespół wyjazdowy z lekarzem jest wymagany od 5001 uczestników, a przy imprezie podwyższonego ryzyka i meczu piłki nożnej – już przy imprezie do 5000 uczestników. Lekarz wchodzi też w skład obsady punktu pomocy medycznej, przewidzianego od 10 000 uczestników; przy kilku punktach jeden lekarz może przypadać na dwa punkty, jeśli spełnione są warunki z rozporządzenia.

Kto może być koordynatorem medycznym imprezy?

Koordynatora medycznego organizator wyznacza przy imprezie z udziałem ponad 10 000 uczestników. Może nim być osoba spełniająca wymagania dla lekarza systemu, pielęgniarki systemu albo ratownika medycznego, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w udzielaniu świadczeń zdrowotnych w jednostkach systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne. Koordynator zna też język angielski w stopniu pozwalającym porozumieć się z poszkodowanymi.

Jak oznaczony jest punkt pomocy medycznej?

Punkt pomocy medycznej oznacza się kwadratową, zieloną tablicą o wymiarach co najmniej 70 × 70 cm z białym krzyżem równoramiennym pośrodku. Nad krzyżem umieszcza się napis „PUNKT POMOCY MEDYCZNEJ”, a pod krzyżem – „FIRST AID”. Personel medyczny nosi czerwone kamizelki z białymi napisami z przodu i z tyłu, np. „RATOWNIK” i „MEDICAL STAFF” albo „LEKARZ” i „DOCTOR”.

Z jakim wyprzedzeniem zgłosić zabezpieczenie medyczne imprezy masowej?

Im wcześniej, tym lepiej – najlepiej zaraz po ustaleniu terminu i miejsca. Organizator musi najpóźniej 30 dni przed imprezą powiadomić właściwy szpital o jej lokalizacji, rodzaju i przewidywanej liczbie uczestników, a punkty pomocy medycznej zaznacza się na planie obiektu dołączanym do wniosku o zezwolenie. Wczesna analiza daje czas na spokojny dobór zespołów, patroli i punktów pomocy medycznej.

Od ilu uczestników potrzebny jest punkt pomocy medycznej?

Rozporządzenie przewiduje punkty pomocy medycznej przy imprezach od 10 000 uczestników – zarówno artystyczno-rozrywkowych i sportowych, jak i podwyższonego ryzyka oraz meczach piłki nożnej. Ich liczba rośnie wraz z liczbą uczestników, szybciej w drugiej z tych kategorii. Przy mniejszej imprezie punkt nie jest obowiązkowy, ale bywa praktycznym rozwiązaniem.

Czy patrol ratowniczy muszą tworzyć ratownicy medyczni?

Nie. Patrol ratowniczy to co najmniej 2 osoby uprawnione co najmniej do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy, np. osoby z ważnym zaświadczeniem o ukończeniu kursu KPP i uzyskaniu tytułu ratownika. W patrolu mogą pracować też osoby z wyższymi uprawnieniami, np. ratownicy medyczni.

Czy karetka zabezpieczająca imprezę może zawieźć pacjenta do szpitala?

Tak, ale tylko wtedy, gdy na miejscu imprezy zostaje inne zabezpieczenie medyczne – zespół wyjazdowy, patrol ratowniczy lub punkt pomocy medycznej. Dlatego liczbę i rozmieszczenie zespołów warto zaplanować tak, żeby wyjazd jednego z nich nie pozostawił imprezy bez zabezpieczenia.

Zaplanujmy zabezpieczenie Twojej imprezy

Prześlij podstawowe informacje: termin, miejsce, czas trwania, rodzaj imprezy i przewidywaną liczbę uczestników. Przeanalizujemy imprezę, zaproponujemy zakres zabezpieczenia medycznego zgodny z przepisami i bezpłatnie go wycenimy.

Oferta zabezpieczeń medycznych →

Informacje mają charakter poglądowy i opierają się na przepisach obowiązujących w dniu publikacji. Ostateczny zakres zabezpieczenia ustalamy indywidualnie — zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami.

Opracowanie: Mateusz Murzyn, Extrakaretka.pl. Data publikacji: 30 września 2026 r.

Kontakt dla organizatorów

Mateusz Murzyn
oferty zabezpieczeń medycznych

570 991 123

mmurzyn@extrakaretka.pl

Działamy całodobowo, 7 dni w tygodniu.

Zabezpieczenie medyczne imprezy masowej — wymagania i przepisy